#點時成金的五色時間管理 雖然懶媽看似是個很多產、時間運用得宜的人,但檢查手機使用時間時,才發現「我一天平均用手機時間高達8小時!」而且其中花在社群媒體上的時間就佔總時數的6-7成。 看到這數字時,深深覺得驚恐。想做的事一直覺得找不到時間做,但一天卻中花了這麼多時間在沒什麼實值產出、或對個人沒有確切效益的事情上。 但在閱讀「點時成金的五色時間管理」後的這一週,手機時間已經從平均8小時逐步下修至4-5小時左右,花在社群媒上的時間也縮短至2-3小時內。
不同於大多數提倡時間管理以提升工作效率的書,這本書開宗明義就說明 #時間管理的目的 - 是為了以自己喜歡的方式度過每一天、能擁有各方面都平衡的生活。 作者將人生的時間分成五大範疇,每個範疇分別對應不同的顏色。 ▍ 藍色 - 自我成長的學習 ▍ 紅色 - 個人事業的發展 ▍ 白色 - 人生意義的追尋 ▍ 黃色 - 人際關係的連結 ▍ 綠色 - 身心健康的生活 好好地管理自己的時間,不是為了完成更多的事(然後有更多的事得完成),而是為了均衡地將時間分配給對人生能帶來意義與影響的事情上。
讀完書後,我花了幾個小時規劃自己的生活。 運用四象限+加減乘除四原則,找出生活中的重要目標、待辦事項: ❶ 緊急但重要:加法,聚焦要事,增加人生效能。 ❷ 不急但重要:乘法,培養習慣,才能創造複利效益。 ❸ 不重要但急:減法,減輕個人負擔,授權他人處理。 ❹ 不重要不急:除法,不要浪費時間,才能排除干擾
並利用不同的app,幫助自己善用時間。 ▲ 用Blocky Time 追蹤時間: 用不同的五種顏色紀錄各種事情花費的時間,就像記帳一樣,紀錄自己將時間耗用在哪裡,藉此找出需要調整的部份。 ▲ 利用iphone備忘錄,釋放大腦功能: 認真研究了iphone備忘錄的功能,將人生中的重要任務,依五大方向、每週進度、每日必做設定在備忘錄裡,設定好提醒時間、呈現方式,由手機提醒自己不同時間點的待辦事項。 ▲ 擅用app,確保任務的執行: 設定手機專注及鎖屏模式,利用Iphone widgets,讓自己打開手機只看得見必要資訊與待辦清單,才不會不小心又點進社群媒體。 人生中想做的事,永遠做不完,而透過五色時間管理,將注意力聚焦在生活的各個面向,才不會因為生活失衡,而覺得人生無趣,更因為排除干擾,反而能專注在當下、專注在生活。